Les démarches que le secrétaire refait chaque saison.
Affilier, transférer, désaffilier : trois gestes qui passent par E-Kickoff, chacun avec sa fenêtre et ses pièces. Voici ce qui est stable d'une saison à l'autre.
À qui le joueur est-il affilié
Un joueur est membre de l'URBSFA et de l'une de ses deux ailes — l'ACFF pour le football francophone, Voetbal Vlaanderen pour le football flamand — selon l'affiliation de son club. Le club détermine l'aile ; le joueur ne la choisit pas.
Cette double appartenance explique pourquoi certaines démarches se font auprès de l'administration centrale et d'autres auprès de l'aile.
Affilier un joueur
La procédure tient en trois mouvements :
- Le club encode la demande d'affiliation dans E-Kickoff.
- Le document est signé par le joueur, ou par un représentant légal si le joueur est mineur.
- L'URBSFA analyse les pièces et valide l'affiliation — ou, s'il s'agit d'un joueur venu de l'étranger, ouvre un transfert international via FIFA TMS.
Le deuxième point est celui qui coince. Pour un club de jeunes, c'est une signature de parent à obtenir pour chaque nouvel inscrit, à conserver, et à retrouver si l'URBSFA la demande. Une pile de feuilles dans un classeur suffit — jusqu'au jour où elle ne suffit plus.
Désaffilier : deux fenêtres par an
La désaffiliation ne se notifie à l'administration centrale, par E-Kickoff, que pendant les mois de mai et d'octobre. C'est une contrainte de calendrier, pas une formalité : un joueur qui annonce son départ en janvier reste affilié jusqu'à la fenêtre suivante, et le club doit le savoir avant de promettre quoi que ce soit.
La licence de club
Les clubs qui évoluent en division 2 et 3 amateurs de l'ACFF introduisent une demande de licence chaque saison, au mois de février. C'est un dossier administratif à part, distinct des affiliations de joueurs, et son calendrier ne bouge pas.
Ce qu'un club doit garder sous la main
Rien de tout cela n'est difficile. Tout devient difficile quand l'information est éparpillée. Un secrétaire a besoin, pour chaque joueur, de :
- l'état civil exact, tel qu'il figure sur la pièce d'identité — une différence d'accent bloque une validation ;
- les coordonnées du représentant légal pour les mineurs ;
- la date de signature du document d'affiliation ;
- l'historique : date d'arrivée, catégorie d'âge, mouvements passés.
Ces quatre éléments ne vivent presque jamais au même endroit. Ils se trouvent dans un tableur, dans une conversation de groupe, dans un classeur, et dans la mémoire de la personne qui s'en occupe depuis douze ans.
Ce que Ritma en fait
La fiche d'un membre porte son état civil, ses représentants légaux, ses documents signés et son historique d'affiliation. Les listes dont le secrétaire a besoin en mai et en octobre se sortent en une fois, et la fenêtre de désaffiliation n'a pas besoin d'être retenue par quelqu'un.
Ritma n'est pas connecté à E-Kickoff : l'encodage reste à faire chez la fédération. Ce que nous vous épargnons, c'est de chercher l'information avant de l'encoder.
Questions
Un joueur est-il affilié à l'URBSFA ou à l'ACFF ?
Aux deux. Le joueur est membre de l'URBSFA et de l'une de ses ailes, ACFF ou Voetbal Vlaanderen, selon l'affiliation de son club. Ce n'est pas au joueur de choisir.
Quand peut-on désaffilier un joueur ?
La désaffiliation ne se notifie à l'administration centrale, via E-Kickoff, que pendant les mois de mai et d'octobre. Hors de ces deux fenêtres, la demande attend.
Que faut-il pour affilier un mineur ?
La signature d'un représentant légal sur le document d'affiliation, en plus de l'encodage dans E-Kickoff. C'est la pièce que les clubs égarent le plus souvent, et sans elle l'URBSFA ne valide pas.
Et pour un joueur qui arrive de l'étranger ?
Le club encode la demande de transfert international dans E-Kickoff ; l'URBSFA se charge ensuite de la procédure via FIFA TMS. Dans la plupart des cas, le club n'a pas d'autre démarche à faire.
D'où viennent ces informations
Les règles changent. Cette page a été écrite le 28 septembre 2026 ; en cas de doute, la source officielle fait foi, pas nous.
- URBSFA — Transferts et affiliations internationaux (procédure E-Kickoff et FIFA TMS)
- URBSFA — Règlement fédéral, Livre B, Titre 4 : Joueurs (affiliation, désaffiliation)
- URBSFA — site officiel et son centre d'aide, pour les échéances de la saison en cours
Cette paperasse, Ritma la tient.
Nous rappelons sous deux jours ouvrables, sur le créneau qui vous arrange.