Le club tourne. Vous soufflez.
Membres, cotisations, calendrier, comptabilité de l'ASBL : Ritma tient l'administration de votre club à votre place, et vous prévient quand quelque chose sort de la mesure.
Cotisations — février
214 membres · 17 équipes| Membre | Catégorie | Échéance | Montant | État |
|---|---|---|---|---|
| Louis Vandamme | U13 | 05/02 | 35,50 € | Payée |
| Aya Benali | U11 | 05/02 | 31,95 € | Payée |
| Tom Lejeune | U15 | 05/02 | 35,50 € | 8 jours |
| Noah Petit | U9 | 15/09 | 320,00 € | Payée |
| Élise Maroy | U13 | 05/03 | 35,50 € | Domiciliation |
L'impayé se voit avant que vous y pensiez.
Échéancier au mois ou à l'année, mandats de domiciliation SEPA, communication structurée sur chaque échéance, remise de fratrie déduite toute seule. Les retards se qualifient et se relancent sans que personne y pense.
- Rappel à 7 jours, relance à 21, mise en demeure à 45
- Remise de fratrie sur les enfants d'une même adresse
- Attestations mutuelle et fiscale 281.86 éditées depuis la fiche
- 5 février — prélèvement présenté, rejeté
- 12 février — rappel automatique par courriel
- 26 février — relance prévue, puis mise en demeure à 45 jours
Ce qui se passe le samedi arrive dans les comptes.
Convocations, présences, buteurs, cartes. Les scores viennent de la fédération plutôt que d'être recopiés le dimanche soir, et une carte jaune se retrouve dans le dossier du joueur comme dans le budget des amendes.
- Équipes, créneaux d'entraînement et occupation des terrains
- Feuilles de match, présences, discipline
- Saison belge de juillet à juin, catégories Uxx recalculées chaque année
- 14' — but, N. Petit
- 38' — carte jaune, T. Lejeune
- 67' — but, L. Vandamme (2)
Score reçu de la fédération. Présences et cartes reportées sur les fiches.
Le parent trouve sa réponse sans appeler le secrétaire.
Les familles ont leur propre accès : le prochain match, l'heure du rendez-vous, l'état de la cotisation. C'est autant de questions que le secrétaire ne reçoit plus le mardi soir.
- Convocations et calendrier de l'équipe
- État de la cotisation et prochaine échéance
- Présences aux entraînements
Samedi 14 h 30 · terrain B · rendez-vous à 13 h 45
Prochaine mensualité le 5 mars — 35,50 €
Mardi et jeudi, 18 h — absent le 6 février
Ce sont des données d'enfants.
Dates de naissance, certificats médicaux, coordonnées bancaires des parents. Un club de jeunes détient ce qu'une école détient.
Hébergées en Europe
Des serveurs à Paris, un volume chiffré au repos. Vos données n'en sortent pas.
Cloisonnées par fonction
Le responsable de buvette ne voit pas le dossier médical d'un enfant de douze ans. C'est le serveur qui l'applique, pas l'affichage.
Chaque accès journalisé
« Qui a ouvert notre console mardi ? » doit obtenir une réponse. Elle est horodatée et nominative.
Votre club en place en une semaine.
Un compte vide où le secrétaire devrait encore saisir les catégories d'âge et inventer des tarifs, c'est un club qui abandonne au bout de trois semaines. Nous préférons vingt minutes de téléphone.
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Vous nous appelez
Vingt minutes, avec votre fichier de membres sous les yeux, tel qu'il est — tableur, autre logiciel, ou rien du tout.
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Nous ouvrons votre club
Catégories d'âge de l'URBSFA, équipes et créneaux, formules de cotisation, accès du comité. Rien à saisir de votre côté.
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Vous essayez 30 jours
Sans carte bancaire, et sans rien qui se déclenche tout seul au bout du compte.
Un club vous a donné son code ?
Inscrivez-le dans votre demande : il gagne un mois offert, et vous démarrez comme tout le monde.
Questions fréquentes
Ritma, c'est pour quels sports ?
Ritma est construit d'abord pour le football amateur belge — les affiliations URBSFA, les feuilles de match, les catégories de jeunes. Tout le reste (membres, cotisations, buvette, comptabilité de l'ASBL) convient à n'importe quel sport collectif : handball, basket, volley, hockey.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Ritma s'ouvre dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Une application iOS existe pour les membres du comité qui préfèrent l'avoir sur leur écran d'accueil.
Combien de temps pour mettre le club en place ?
Une semaine. Vous nous appelez, nous reprenons votre fichier existant — tableur ou autre logiciel — et nous ouvrons le club avec vous. Vous essayez ensuite trente jours.
Combien coûte Ritma ?
Trois formules, hors TVA : Essentiel à 35 € par mois jusqu'à 150 membres, Club à 65 € par mois jusqu'à 400 membres, Académie à 110 € par mois sans limite de membres. Au tarif annuel, deux mois sont offerts. Il n'existe pas de formule gratuite permanente.
Peut-on essayer sans carte bancaire ?
Oui. L'essai dure trente jours et ne demande aucune carte. Aucun prélèvement ne peut donc partir sans que le club l'ait décidé, et il n'y a pas d'engagement de durée.
Où sont hébergées les données du club ?
En Europe. Les accès sont cloisonnés par fonction — le trésorier ne voit pas les dossiers médicaux, le responsable de la buvette ne voit pas les cotisations — et chaque accès est journalisé. Aucune donnée n'est vendue ni utilisée pour de la publicité.
Parlons-en vingt minutes.
Nous rappelons sous deux jours ouvrables, sur le créneau qui vous arrange.